Diktiergerät
Es ist wichtig das richtige Diktiergerät zu wählen, um professionell diktieren und transkribieren zu können. Wir bieten nur ausgewählte Diktiergeräte von Olympus und Philips an, damit sie effektiv und bei höchster Qualität arbeiten können.
Weil es nicht immer einfach ist, sich für das richtige Diktafon zu entscheiden, unterstützen wir Sie gerne bei der Auswahl. Hierfür haben wir unseren Diktiergeräte Guide entwickelt.
Handdiktiergerät
USB-Diktiergerät
Transkription
Starterset
Die Qual der Wahl - Wie Sie entscheiden sollten
Ein Handdiktiergerät macht Sinn, wenn Sie während der Sprachaufzeichnung gerne mobil sind. So können sie das Diktafon mitnehmen, falls Sie außerhalb des Büros arbeiten und haben es für jede spontane Eingebung und Jobs unterwegs zur Hand.
Ein USB-Aufnahmegerät ist gut geeignet, wenn Sie stationär am Computer arbeiten. So ist es mit der Diktiersoftware verbunden und Sie haben die Ergebnisse direkt auf dem Computer. Besonders in der Gesundheitsbranche werden diese Geräte häufig angewendet.
Alle Diktiergeräte mit Fußschalter finden sie unter Transkription.
Wenn Sie nicht nur diktieren sondern auch transkribieren möchten, haben wir Pakete, mit allem was Sie dazu benötigen, unter Startersets zusammengestellt.
Mit einem Klick auf das Bild mit CD werden Sie zu den Geräten mit professioneller Diktiersoftware weiter geleitet. Die Bilder ohne CD sind mit Aufnahmegeräten ohne Software verlinkt.
Wie funktioniert ein Diktiergerät?
Ein Diktiergerät ist ein Mikrofon, das das Gesagte während der Aufnahme speichert. Die meisten Geräte arbeiten mit einem internen Speicher, aber einige Diktafone speichern Ihre Diktate direkt auf dem Computer. Die Mikrofone sind speziell darauf ausgerichtet Ihre Stimme auf die bestmögliche Weise einzufangen und zu speichern. So entsteht eine Sprachaufzeichnung mit einem klaren, reinen Ton.
Die meisten Diktiergeräte ermöglichen es, dass Sie Audiodateien auf den PC überspielen können, um Sie dort abzuhören und zu organisieren. Einige der Audio Recorder verfügen zusätzlich auch über einen eingebauten Lautsprecher, sodass Sie das Gesagte schon im nächsten Augenblick direkt vom Diktiergerät abspielen können.
Die Vorteile eines professionellen Diktiergeräts
Verwenden Sie die Sprachaufzeichnungen nicht nur für den Eigengebrauch, lohnt sich ein professionelles, digitales Diktiergerät. Sie können Diktate zum Bearbeiten und Transkribieren mit anderen teilen und genießen somit eine bessere und effizientere Dokumentation.
Die Sprachaufzeichnungen können in verschiedenen Formaten gespeichert werden. Günstige Geräte verwenden meist MP3 oder WAV Player. Ein professionelles, digitales Aufnahmegerät nutzt das vielseitigere DSS-Format, das mehr Bearbeitungsmöglichkeiten bietet. So können zum Bespiel zusätzliche Sprachkommentare in die Sprachaufnahme eingefügt oder überflüssige Abschnitte gelöscht werden. Zusätzlich können Sie Lesezeichen und Marker setzen, um schneller an wichtige Stellen zu springen.
Ein professionelles Diktiergerät hat ein intuitives Design, damit sie schnell aufnehmen, pausieren, vor- und zurückspulen und Sektionen kopieren bzw. löschen können, ohne auf das Display zu schauen. Dies ist mit einfachen Diktiergeräten meist schwerer. Der Fokus liegt hier auf möglichst schneller und einfacher Sprachaufzeichnung, weshalb die Benutzeroberfläche limitiert ist.
Mehr zur Preis-Leistung von Diktiergeräten finden Sie hier
Was ist ein USB-Diktiergerät?
Die meisten Modelle sind Handdiktiergeräte mit eingebauter Batterie und Speicher, sodass überall aufgenommen werden kann. Dies ist meist die einfachste und beste Lösung.
Manchmal macht es jedoch Sinn, alles direkt auf den PC oder Mac zu überspielen, um das Gesagte schnell und effektiv zu dokumentieren. Dann ist ein USB-Diktiergerät definitiv die beste Wahl. Das ist ein erweitertes USB-Mikrofon mit integrierter Steuerung der Aufnahme und Wiedergabe von Diktaten. Die Audio Dateien werden direkt auf den PC überspielt, sodass Sie schon beim Sprechen ein professionelles Diktierprogramm nutzen. So sparen Sie sich, die Aufnahme vom Diktafon auf den Computer überführen zu müssen.
Es gibt zwei Produktlinien, die sich klar vom Durchschnitt abheben: Die Serie Philips SpeechMike und Olympus RecMic.
Wozu dient ein Fußschalter bei der Transkription?
Der manuelle Wechsel zwischen Abspielen und Pausieren der Aufnahme, um eine Audiotranskription zu erstellen, ist oft umständlich und kostet Zeit. Es verhindert einen angenehmen Work Flow und macht die Arbeit ineffizient und langweilig.
Auch den Herstellern ist dieses Manko bewusst und die simple aber geniale Lösung ist ein Pedal zur Steuerung der Aufnahme zu nutzen. So bleiben die Hände frei um zu schreiben, während Sie mit einem Fuß die Datei abspielen, pausieren und spulen können.
Das Programm läuft im Hintergrund und Sie verwenden ihr gewohntes Textprogramm um die Datei zu verschriftlichen. Zusammengefasst arbeiten Sie mit Fußschalter konzentrierter und schneller bei der Transkription.
Was machte spezielle Diktiersoftware aus?
Wenn Ihre Diktate nicht nur für Sie selbst bestimmt sind, benötigen Sie ein Programm um Ihre Dateien zu verwalten, zu speichern und weiter zu leiten. Nutzen Sie ihr Diktafon mehrmals wöchentlich oder gar täglich, verlieren Sie sonst schnell den Überblick.
Mit einem Diktiersystem können Sie zum Beispiel all Ihre Audiodateien verwalten, Anlagen hinzufügen und bearbeiten, wichtige Interviews priorisieren und vertrauliche Informationen verschlüsseln. Der größte Vorteil ist jedoch, dass Sie die Diktate unkompliziert zur Verschriftung oder Archivierung weiterleiten können. So können Sie sicher sein, eine Transkription zurück zu erhalten. Wenn Sie professionell mit Diktiergeräten arbeiten, ist das oft äußerst entlastend.
Transkriptionssoftware funktioniert entsprechend, indem Sie automatisch Dateien erhalten und die Dokumente zurück schicken, sobald die Abschrift fertig ist. Außerdem bietet ein Transkriptionsprogramm selbstverständlich die Möglichkeit, die Wiedergabe zu kontrollieren und einen Fußschalter zu verwenden.
Diktiergeräte für Einsteiger
Wenn Sie bis jetzt noch keine Ausrüstung haben, aber zukünftig gerne effektiv und zeitsparend arbeiten würden, raten wir Ihnen zu einem Einsteigerset, dass alle wichtigen Komponenten und Software beinhaltet, sodass Sie sofort professionell aufnehmen und transkribieren können. Diese beinhalten ein Diktafon, einen Fußschalter zum Transkribieren und spezielle Kopfhörer, die speziell für Sekretäre entwickelt wurden. Außerdem wird alles Zubehör von Software bis Kabeln oder Batterien mitgeliefert, sodass Sie vom ersten Tag an effektiv arbeiten können.
Mit einem Einsteigerpack sind Sie auf der Sicheren Seite. Alle Bestandteile sind kompatibel und funktionieren von Anfang an einwandfrei, dank einer problemlosen Installation. Außerdem sind die Starterpacks günstiger, als die Einzelteile separat zu kaufen und Sie sparen Geld.
Sollte ich mich für ein digitales oder ein analoges Diktiergerät entscheiden?
Bevor Computer Teil unseres Arbeitsalltags wurden, waren analoge Diktierkassetten die einzige Methode zur Dokumentation. Das Diktat wurde auf die Kassette des Diktiergeräts auf gesprochen, die Sekretärin oder der Sekretär transkribierte die Aufnahme und anschließend konnte der Abschnitt auf der Kassette wieder übersprochen werden.
Auch heute kann man noch Diktiergeräte mit Kassette, die noch genau wie vor 30 Jahren funktionieren, kaufen. Allerdings sind es immer weniger und die Technologie von heute ist den Möglichkeiten eines analogen Diktafons weit voraus.
Deshalb raten wir grundsätzlich zu einem digitalen Diktiergerät. Sie haben so mehr Optionen, sind besser vor Datenverlust geschützt und profitieren von der angenehmen Anwendung.
Wenn Sie im Moment noch mit Kassetten arbeiten, aber gerne auf digitale Diktafone umsteigen würden, können Sie uns sehr gerne unter service@zinuss.de kontaktieren. Sollten Sie ihr analoges Diktiergerät gerne weiterverwenden wollen, führen wir alle analogen Philips Diktafone, Wiedergabegeräte und Zubehör.